Versenyszabályzat

A. Kötelező dokumentumok

A regisztrációkor minden indulónak kötelezően ki kell töltenie vagy rendelkeznie kell az alábbi dokumentumokkal:​

• Felelősségi nyilatkozat (a rajtnál kerül kitöltésre formanyomtatvány alapján)
• Egészségügyi állapot nyilatkozat (a rajtnál kerül kitöltésre formanyomtatvány alapján)
• Személyi igazolvány
• Érvényes magyar társadalombiztosítás, vagy kerékpáros eseményekre is érvényes felelősségbiztosítás
• 18 év alatti nevező esetén egy 'Szülői nyilatkozat' kitöltése. Kérlek ezzel kapcsolatban írj, azt info@videkiertekturizmus.hu címre.

​

​

B. A verseny szabályzata

​

Biztonság

Minden körülmények között kötelező a magyar törvényeket és közlekedési szabályokat betartani, azoknak megfelelően eljárni.

A túrán mindenki saját felelősségére vehet részt, melyek a regisztrációnál a Versenyszabályzat elfogadásával vállal.

A rajt előtt kötelező felszerelés-ellenőrzést tartunk, amin, ha valami nem felel meg az előírásoknak, az indulást a szervező megtagadhatja.

A kötelező felszerelések listája:

• 1x sértetlen kerékpáros sisak
• 1x hagyományos, akár motoros kerékpár (a túrán eBike-kal is lehet indulni)
• 1x kerékpáros "első" lámpa (fehér fénnyel, legalább az egyik lámpa állandó móddal)
• 1x kerékpáros "hátsó" lámpa (piros fénnyel)
• Minimum 1.5 liter tárolására alkalmas kulacs(ok)/víztartály
• 1x arcmaszk - A Covid-19 miatti kötelezően érvényben lévő szabályok betartásához (bizonyos helyeken kötelező)
• Mobiltelefon
• Személyi igazolvány + TB kártya
• Ismert (nyilatkozott) egészségügyi kondícióra szedett gyógyszer

Sisakot a verseny elejétől a végéig kötelező viselni!

Végig csak a kijelölt úton haladj.

Mindig légy figyelmes az úton.

Személyes tárgyakért, értékekért a verseny során magad felelsz, így fokozottan ügyelj azokra!

A verseny során a saját biztonságot mellett másokra is ügyelj, baj esetén nyújts segítséget a társadnak!

Az eseményre való regisztráció feltétele a szabályok elfogadása.

​

Úton, a verseny közben

​​Saját erőből haladj, a kijelölt utat használva.

Bármilyen kerékpárral indulhatsz, amely nem gépi hajtású és van rajta legalább 2 fék. A kötelezőkön felül javasoljuk, hogy váltós legyen és legalább 36 mm széles gumiabroncsok legyenek felszerelve rá.

Az eseményt nem fogjuk elhalasztani rosszabb időjárási körülmények (pl. eső) miatt, kivéve, ha olyan vis major/extrém körülmény áll elő, ami Magyarországon nem szokásos. Ez esetben fenntartjuk a változtatás jogát. Mivel ez egy főleg terepen vezetett túra, a pálya bizonyos részei eső esetén nehezen járhatóvá, erősen sarassá válhatnak. Extrém esőzés esetén a szervezők fenntartják a jogot, hogy a pályát alternatív, aszfaltos útszakaszra tereljék.

A verseny során manuális időmérés - csekkpontokon a szervezők által a rajtszámok alapján regisztrált -  történik, ez alapján kerülnek megállapításra távonként a női és férfi kategória eredményei.

A férfi és női kategóriában mindhárom távon díjazunk, korcsoport szerinti díjazás ezen a versenyen nem lesz.

Az útvonalról letérni engedélyezett, de ugyanott kell folytatni a versenyt ahol a letérés megtörtént.

Mindenki, aki befejezi a versenyt: győztes, azonban lesznek olyanok, akiket külön díjazunk.

Ha lehetőséged van rá, hívd meg a túratársakat egy üdítőre, kávéra vagy egy sörre a nap végén. Támogatjuk a közösségépítést.

Nevezési kategóriák

Az eseményen 3 távra lehet nevezni, az alábbiak szerint:

• 40 km - 4 590 Ft/fő
• 80 km - 7 590 Ft/fő
• 120 km - 10 590 Ft/fő

A regisztráció során csak 1 fő nevezésére van lehetőségetek, ezért kérjük ahány résztvevő van, annyiszor regisztráljatok.

​

C. Felelősség

Minden induló felelős a saját tetteiért az esemény során.

Minden induló saját felelősségére vesz részt az eseményen.

Minden induló köteles meggyőződni arról, hogy be tudja fejezni a verseny teljes távját anélkül, hogy károsítaná az egészségét. Tilos a túrán részt venni megfelelő fizikai felkészültség és biztonságosan működő felszerelés nélkül.

A regisztrációval és a regisztrációs díj befizetésével, mint induló:

Megerősíted, hogy elolvastad és elfogadod a szabályokat, illetve a részvételi feltételeket.

Megerősíted, hogy megfelelő egészségi állapotban vagy, és a verseny teljesítése nincs veszéllyel az egészségedre. Te önmagad vagy felelős ezért, mi szervezők egy nyilatkozatot kérünk tőled az ismert betegségeidről és arról, hogy nincs eltitkolt kondíciód.

Megerősíted, hogy rendelkezel megfelelő biztosítással arra az esetre, ha balesetet szenvedsz/okozol.

Az esetlegesen bekövetkező balesetekért és a szabályok be nem tartásából bekövetkező, ill. egészségügyi okokból bekövetkezett balesetekért és sérülésekért a rendező semmiféle felelősséget nem vállal, kártérítésre nem kötelezhető.

A szervező felelős a www.videkiertekturizmus.hu oldalon feltüntetett feltételek biztosításáért.

​

D. Regisztrációs díj

​Távonkénti nevezési díj:

• 40 km - 4 590 Ft/fő
• 80 km - 7 590 Ft/fő
• 120 km - 10 590 Ft/fő

A szervező minden esetben számlát ad a nevezésről, igény esetén szervezet/cég nevére kiállítva.

A regisztráció csak a megerősítő e-mail kiküldésével, és a banki átutalásos tranzakció teljesülésével tekinthető véglegesnek. (a banki átutalásokat a Vidéki Értékturizmus Kft. Erste Bank Hungary Zrt.-nél vezetett 11600006-00000000-94742187 számú bankszámlájára várjuk)

Helyszíni nevezésre ezen verseny alkalmával nincs lehetőség.

​

E. Személyes adatok kezelése

A szervező a nevezési folyamat során személyes adatokat kér a nevezőktől (pl. név, születési dátum, lakcím, email cím, telefonszám, baleset esetén értesítendő neve és telefonszáma).

A szervező a regisztrációs folyamat során begyűjtött elérhetőségeket csak és kizárólag a Vidéki Értékturizmus Kft. szolgáltatásai népszerűsítése során használja fel.

A nevezettek és később a díjazottak listáját (kizárólag név és nemzetiség) elérhetővé tesszük az oldalon. A szervező további személyes adatokat harmadik félnek nem adja ki.

A szervező az esemény alatt képeket és videókat fog készíteni, amelyen te, mint induló szerepelhetsz.

A szervező az esemény során készített anyagokat (képek, videók) megtarthatja az esemény után is és saját tulajdonú felületeire felteheti azokat. Ha szeretnéd, hogy a rólad készült anyagokat vagy személyes adataidat töröljük, erről a kérésedről írj nekünk egy e-mailt - info@videkiertekturizmus.hu címre.

F. Változások

​A szervező fenntartja a jogot, hogy változtasson az esemény és a szabályzat részletein. A www.videkiertekturizmus.hu weboldalon található, folyamatosan frissített információk tekinthetők hivatalosnak.

G. Lemondás, visszalépés és visszafizetés

Ha a nevezés után változnak a terveid, kérünk, mindenképp e-mailben jelezd ha lemondanád részvételedet. Ebben az esetben:

2021.06.30-ig 100%-ban visszatérítjük a nevezési díjat.

2021.07.01 és 07.01 között 50%-ban visszatérítjük a nevezési díjat.

2021.07.15. után nem áll módunkban visszatéríteni a nevezési díjat.

Abban az esetben, ha rendezted már a nevezésed, ám bármi okból nem tudsz eljönni, és erről 2021.07.15-ig tájékoztatsz minket, fenntartjuk a lehetőségét arra, hogy átvidd 2022-re az indulási jogod.

Ha az eseményt valamilyen rajtunk kívül álló okból a meghirdetett időpontban nem tudjuk megtartani, a túrát újraszervezzük egy másik időpontban. Ha te, mint induló, az új időpontot nem fogadod el, a nevezési díjadat 70%-ban térítjük vissza.

H. A szervezők

Felelős szervező:

Debreczeniné Késmárky Flóra Kata

Elérhetőség: info@videkiertekturizmus.hu

Az eseményt szervező jogi személy:

A szervezet neve: Vidéki Értékturizmus Kft.

A szervezet adószáma: 28979953-1-18

A szervezet címe: 9825 Oszkó, Molnár Antal u. 3.